Polisens fotograferingskrav är baserade på internationella standarder, enligt EU-förordningen. De allmänna egenskaperna hos pass och andra resedokument definieras i dokument 9303 från International Civil Aviation Organization (ICAO), en byrå som verkar under FN. Samtidigt finns detaljerade krav för passfoton fastställda i ISO-standard 19794-5. Ladda ner passfoto instruktioner (pdf) här.

Med ditt samtycke kan de flesta finländska fotografer skicka ditt passfoto till polisens licensförvaltnings fotoserver för att bifogas din pass- eller identitetskortansökan. Fotografen som levererar fotografiet till polisen kommer att ge dig ett kvitto med en unik bildhämtningskod. Ange koden i din elektroniska passansökan eller ta med koden när du besöker en polisens licenstjänst. Du kan även använda ett pappersfoto om du vill, men då kan du inte skicka in ansökan elektroniskt.

Ett fotografi som skrivs in i fotoservern kan för närvarande bifogas följande licensapplikationer:

• ett pass
• identitetskort (exklusive tillfälliga identitetskort)
• säkerhetschefslicens
• ordningsvaktslicens och tillfällig ordningsvaktslicens
• säkerhetstjänstemans licens
• hanteringstillstånd för skjutvapen

Bildformat

• Fotografiet kan vara svartvitt eller färg.
• Måtten på ett elektroniskt levererat fotografi måste vara exakt 500 x 653 pixlar. Avvikelser på ens en enda pixel accepteras inte.
• Ett elektroniskt levererat fotografi måste sparas i JPEG-format (ej JPEG2000); filtillägget kan vara antingen .jpg eller .jpeg.
• Den maximalt tillåtna filstorleken för ett elektroniskt levererat fotografi är 250 kilobyte.
• Fotografiet får inte ha JPEG-artefakter orsakade av överkomprimering (komprimeringsartefakter, figur 3).

1) korrekt	2) korrekt	3) fel: kompressionsartefakter

Fototekniska egenskaper

• Fotografiet får inte vara äldre än sex månader.
• Fotografiet får inte redigeras på ett sådant sätt att även den minsta detalj i motivets utseende förändras, eller på ett sådant sätt att redigeringarna kan väcka misstankar om fotografiets äkthet som skulle påverka användningen av dokumentet. Digital smink är inte tillåtet.?
• Fotografiet måste vara skarpt och i fokus över hela ansiktsområdet; den får inte vara suddig eller kornig. Det här problemet täcker många olika typer av fel.
  • Fotografiet kan bli ofokuserat eller suddigt om kameran inte har fokuserats korrekt på motivet. (Figur 5)
  • Dålig kameraupplösning orsakar kornighet, vilket minskar detaljnivån. (Figur 6)
  • Fotografiets kontrast kan vara så hög att detaljer går förlorade.
• Fotografiet får inte innehålla färgfel (Figur 7). Till exempel på passets informationssida är fotografiet lasergraverat som en gråskalebild, men det sparas på chippet i färg om originalfotografiet är i färg.
• Fotografiet får inte ha optiska eller andra förvrängningar av de faktiska ansiktsförhållandena, vilket skulle göra det svårare att identifiera motivet visuellt eller mekaniskt. (Figur 8 och 9)
  • Eftersom deras effektiva brännvidd är för kort kan mobiltelefon- och surfplattakameror i de flesta fall inte användas för att fotografera som uppfyller kraven. När brännvidden är för kort kommer näsan och andra centrala ansiktsdrag att se för stora ut i förhållande till andra ansiktsdrag på passfotografiet.
  • De bästa resultaten kan uppnås med ett teleobjektiv med en brännvidd på 90–130 mm motsvarande 35 mm, med fotografiet taget på tillräckligt avstånd.

4) korrekt	5) fel: oskarp (suddigt)	6) fel: kornighet, dålig upplösning	7) fel: färgfel

8) korrekt	9) fel: optisk distorsion

Mått och placering

Mått som anges i millimeter gäller endast för pappersfotografier, och dimensioner som anges i pixlar (förkortat px) gäller endast för fotografier som levereras via fotoservern. I övrigt gäller positioneringskraven för båda.

• Storleken och placeringen av motivets huvud måste följa diagrammet i figuren nedan. Det får inte finnas mindre än 4 mm (56 px) och inte mer än 6 mm (84 px) utrymme ovanför kronan på motivets huvud. Det får inte finnas mindre än 7 mm (96 px) och inte mer än 9 mm (124 px) utrymme under försökspersonens haka. Motivets huvud måste vara i mitten av fotografiet, så att mittlinjen på motivets ansikte avviker från fotografiets mittlinje med högst 1,5 mm (21 px).
• Storleken på motivets huvud på fotografiet mäts från kronan på huvudet till hakspetsen. Hår och skägg ingår inte i storleken på försökspersonens huvud. Avståndet mellan kronan på huvudet och hakspetsen på fotografiet måste vara 32–36 mm (445–500 px). Obs: Samma dimensionskrav gäller för passfoton av motiv i alla åldrar.
• Inga separata mått anges för bredden på motivets huvud i fotografiet. Om höjden på motivets huvud uppfyller kraven, behöver ingen uppmärksamhet ägnas åt dess bredd.
• Håret behöver inte synas fullt ut på fotografiet, även om detta rekommenderas. Nyckelfrågan är att storleken på motivets huvud på fotografiet från toppen av kronan till toppen av hakan, med hår uteslutet, uppfyller de angivna måtten.

10) korrekt	11) fel: huvudet för högt	12) fel: huvudet för mycket åt sidan	13) fel: huvudet är för stort på bilden	14) fel: huvudet är för litet på bilden

Hållning

• Utgångspunkten är att motivets huvud är i mitten av fotot och att både ansikte och axlar är vända rakt mot kameran.
• Huvudet måste vara rakt. Huvudet får inte lutas åt sidan eller framåt eller bakåt. Ansiktet och ögonlinjen måste vara direkt mot kameran.
• Bilden ska tas direkt framifrån. Fotografiet får inte tas uppifrån, under eller från sidan.
• Motivets axlar ska vara i linje med ansiktet, alltså vinkelrätt mot kameran. Porträttfotografier, där motivet tittar i kameran över sin axel, är inte tillåtna. (Figur 16)
• Dessa hållningskrav kan avvikas på grund av medicinska skäl. I ett sådant fall kommer ett fotografi att tas som bäst möjliggör igenkänning av motivet. Om motivet inte kan hålla sitt huvud rakt, bör rätt positionering uppnås genom att ändra kamerans position.
• Lika synlighet för båda öronen på fotografiet kan inte krävas, eftersom det ena örat kan vara naturligt längre bak, mindre eller av en annan storlek.

15) korrekt	16) fel: axlarna skeva	17) fel: huvudet snett

18) fel: huvudet lutat i sidled	19) fel: huvudet lutat framåt

Belysning

Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt belysning, eftersom detta vanligtvis är den mest utmanande delen av att ta ett passfoto.

• Belysningen måste vara jämn över hela ansiktet: inga skuggor får synas i ansiktet eller i bakgrunden, och det får inte finnas några överexponerade områden på grund av för mycket ljus. (Figur 21 och 22)
• Belysningen får inte orsaka röda ögon-effekt.
• Färgen på belysningen ska vara naturlig, till exempel inte blåaktig eller rödaktig.
• Fotografiet får inte vara över- eller underexponerat. (Figur 24 och 25)

20) korrekt	21) fel: one-sidig belysning, överexponerad panna	22) fel: one-sidig belysning, skuggor i bakgrunden

23) korrekt	24) fel: överexponerad	25) fel: underexponerade

Uttryck, glasögon, huvudbonader och smink

Grundregeln är att ansiktet ska vara helt synligt, och särskilt ögonen ska vara tydligt urskiljbara.

• Ansiktsuttrycket måste vara neutralt.
• Försökspersonens mun får inte vara öppen. När det gäller mycket små bebisar kan visst spelrum tillåtas med hänsyn till denna regel, men även då kan munnen bara vara lite öppen.
• Ögonen måste vara öppna och motivet får inte kisa. Även små barns ögon får inte stängas.
• Hela ansiktet måste vara synligt. Till exempel får accessoarer eller hår inte täcka ansiktet. Särskild uppmärksamhet måste ägnas åt att ögonen är synliga. På modellfoto 29 täcker glasögonens ramar delvis motivets ögon; i exempel 30 ljusreflektioner gör detta; och i exempel 31 görs detta av ramarna och en skugga som orsakas av håret. Det säkraste alternativet är att ingen del av ramarna är ens nära ögonen. Dessutom får ramarna inte vara så tjocka att de gör det svårare att urskilja ansiktsdragen. Glasögon kan alltid tas av för fotografering.
• Mörka glasögon och ögonlappar får endast bäras av medicinska skäl.
• Ingen huvudtäckning är tillåten på bilden, såvida det inte är av religiösa övertygelser eller medicinska skäl. Huvudskyddet får dock inte dölja eller kasta skuggor i ansiktet.
• Försökspersonen kan bära peruk, om han eller hon bär denna dagligen, till exempel av medicinska skäl. Samma regler gäller för peruker som för äkta hår, dvs de får inte täcka ansiktet, särskilt inte ögonen.
• Föremålet på ett passfoto får bära smink om det inte gör det svårare att identifiera personen. Det är omöjligt att ge heltäckande sminkregler; istället måste effekten av sminket bedömas från fall till fall.

26) korrekt	27) fel: hela pannan täckt	28) fel:  skuggan av halsduken

29) fel: ramar över ögonen	30) fel: reflektioner	31) fel: ramar och hårskugga över ögat

Bakgrund

Ljusgrå är den bästa bakgrundsfärgen. Det är dock avgörande att se till att ansiktet, håret och kläderna sticker ut från bakgrunden. Problem brukar dyka upp när motivets tröja eller hud är lika ljus eller mörk som bakgrunden, eftersom det gör att de inte kan skiljas åt på bilden lasergraverad på tillståndshandlingen. Lasergravering består av en gråskalebild i alla fall, även om originalfotografiet är i färg. Problemet kan lindras genom att ändra belysningen eller byta ut bakgrunden mot en mörkare eller ljusare.

• Bakgrunden ska vara monokromatisk och platt.
• Bakgrundsfärgen ska vara ljus och neutral.
• Inga skuggor kanske syns i bakgrunden.
• Motivets ansikte, hår och kläder måste sticka ut tydligt från bakgrunden.
• Inga andra personer eller föremål får vara synliga. Ett litet barn får stödjas, men ingen del av personen får synas på fotografiet.

32) korrekt	33) fel: ojämn bakgrund	34) fel: mönstrad bakgrund	35) fel: skuggor i bakgrunden

36) fel: ojämnt upplyst bakgrund	37) korrekt	38) fel: leksak, kudde i bakgrunden	39) fel: person som stödjer ämnet synligt