Zahteve policije glede fotografij temeljijo na mednarodnih standardih, kot zahteva Uredba EU. Splošne lastnosti potnih listov in drugih potovalnih listin so opredeljene v dokumentu 9303 Mednarodne organizacije civilnega letalstva (ICAO), agencije, ki deluje v okviru Združenih narodov. Medtem so podrobne zahteve za fotografije potnih listov določene v standardu ISO 19794-5. Prenesite navodila za fotografiranje potnega lista (pdf) tukaj.

Z vašim soglasjem lahko večina finskih fotografov pošlje vašo fotografijo za potni list fotografskemu strežniku uprave za policijske licence, da jo priložite vlogi za potni list ali osebno izkaznico. Fotograf, ki bo fotografijo dostavil policiji, vam bo izdal potrdilo z edinstveno kodo za prevzem fotografije. Kodo vnesite v vlogo za elektronski potni list ali jo prinesite s seboj, ko obiščete točko policijskega izdajanja dovoljenj. Če želite, lahko uporabite tudi papirnato fotografijo, vendar potem prijave ne morete oddati elektronsko.

Fotografijo, vneseno v fotografski strežnik, je trenutno mogoče priložiti naslednjim licenčnim zahtevam:

• potni list
• osebna izkaznica (razen začasnih osebnih izkaznic)
• licenco varnostnika
• dovoljenje za varnostnika in začasno dovoljenje za varnostnika
• licenco varnostnika
• dovoljenje za rokovanje z orožjem

Format fotografije

• Fotografija je lahko črno-bela ali barvna.
• Dimenzije elektronsko poslane fotografije morajo biti natančno 500 x 653 slikovnih pik. Odstopanja niti za eno slikovno piko niso dovoljena.
• Elektronsko poslana fotografija mora biti shranjena v formatu JPEG (ne JPEG2000); pripona datoteke je lahko .jpg ali .jpeg.
• Največja dovoljena velikost datoteke elektronsko poslane fotografije je 250 kilobajtov.
• Fotografija ne sme imeti JPEG artefaktov, ki nastanejo zaradi prevelike kompresije (kompresijski artefakti, slika 3).

1) pravilno	2) pravilno	3) narobe: kompresijski artefakti

Tehnične lastnosti fotografije

• Fotografija ne sme biti starejša od šestih mesecev.
• Fotografija ne sme biti obdelana tako, da bi se spremenila tudi najmanjša podrobnost videza subjekta, ali tako, da bi lahko popravki vzbudili sum o pristnosti fotografije, ki bi vplival na uporabo dokumenta. Digitalno ličenje ni dovoljeno.?
• Fotografija mora biti ostra in izostrena na celotnem predelu obraza; ne sme biti zamegljen ali zrnat. Ta številka zajema veliko različnih vrst napak.
  • Fotografija lahko postane neizostrena ali zamegljena, če fotoaparat ni pravilno izostril motiva. (slika 5)
  • Slaba ločljivost kamere povzroča zrnatost, kar zmanjšuje raven podrobnosti. (slika 6)
  • Kontrast fotografije je lahko tako visok, da se izgubijo podrobnosti.
• Fotografija ne sme vsebovati barvnih napak (slika 7). Na primer, na strani z informacijami potnega lista je fotografija lasersko vgravirana kot slika v sivinah, vendar je na čipu shranjena v barvi, če je izvirna fotografija barvna.
• Fotografija ne sme imeti optičnih ali drugih popačenj dejanskih obraznih razmerij, ki bi oteževale vizualno ali mehansko identifikacijo subjekta. (sliki 8 in 9)
  • Ker je njihova efektivna goriščna razdalja prekratka, v večini primerov s fotoaparati mobilnih telefonov in tablic ni mogoče narediti fotografij, ki ustrezajo zahtevam. Ko je goriščna razdalja prekratka, bodo nos in druge osrednje poteze obraza videti prevelike glede na druge poteze obraza na fotografiji za potni list.
  • Najboljše rezultate je mogoče doseči s teleobjektivom z goriščno razdaljo 90–130 mm, ki ustreza 35 mm, pri čemer je fotografija posneta z zadostne razdalje.

4) pravilno	5) narobe: izostren (zamegljen)	6) narobe: zrnatost, slaba ločljivost	7) narobe: barvna napaka

8) pravilno	9) narobe: optično popačenje

Dimenzije in položaj

Mere, podane v milimetrih, veljajo samo za papirnate fotografije, dimenzije, podane v pikslih (skrajšano kot px), pa veljajo samo za fotografije, dostavljene prek fotografskega strežnika. Sicer pa zahteve glede položaja veljajo za oba.

• Velikost in položaj glave subjekta morata slediti diagramu na spodnji sliki. Nad temenom glave subjekta ne sme biti manj kot 4 mm (56 slikovnih pik) in največ 6 mm (84 slikovnih pik) prostora. Pod brado osebe ne sme biti manj kot 7 mm (96 slikovnih pik) in največ 9 mm (124 slikovnih pik) prostora. Glava subjekta mora biti v središču fotografije, tako da srednjica obraza subjekta ne odstopa od središčnice fotografije za največ 1,5 mm (21 px).
• Velikost glave subjekta na fotografiji se meri od temena glave do konice brade. Lasje in brada niso vključeni v velikost glave osebe. Razdalja med temenom glave in konico brade na fotografiji mora biti 32–36 mm (445–500 px). Opomba: Enake zahteve glede dimenzij veljajo za fotografije potnih listov subjektov vseh starosti.
• Za širino glave subjekta na fotografiji niso navedene nobene ločene mere. Če višina glave subjekta ustreza zahtevam, njeni širini ni treba posvečati pozornosti.
• Ni nujno, da so lasje v celoti vidni na fotografiji, čeprav je to priporočljivo. Ključno je, da velikost glave subjekta na fotografiji od vrha temena do konice brade, brez las, ustreza navedenim dimenzijam.

10) pravilno	11) narobe: glava previsoko	12) narobe: glavo preveč na stran	13) narobe: glava je na sliki prevelika	14) narobe: glava je na sliki premajhna

Drža

• Izhodišče je, da je glava subjekta v središču fotografije in da so obraz in ramena obrnjena naravnost proti fotoaparatu.
• Glava mora biti ravna. Glava ne sme biti nagnjena vstran ali naprej ali nazaj. Obraz in očesna linija morata biti neposredno obrnjena proti kameri.
• Fotografija mora biti posneta neposredno od spredaj. Fotografija ne sme biti posneta od zgoraj, spodaj ali od strani.
• Ramena subjekta morajo biti poravnana z obrazom, torej pravokotno na kamero. Portretne fotografije, kjer subjekt gleda v kamero čez ramo, niso dovoljene. (Slika 16)
• Od teh zahtev glede drže lahko odstopamo zaradi zdravstvenih razlogov. V tem primeru bo posneta fotografija, ki najbolje omogoča prepoznavo motiva. Če subjekt ne more držati glave pokonci, je treba pravilno pozicioniranje doseči s spremembo položaja kamere.
• Na fotografiji ni mogoče zahtevati enake vidnosti obeh ušes, saj je lahko eno uho naravno bolj nazaj, manjše ali drugačne velikosti.

15) pravilno	16) narobe: ramena nagnjena	17) narobe: glava navzgor

18) narobe: glava nagnjena vstran	19) narobe: glava nagnjena naprej

Razsvetljava

Posebno pozornost je treba posvetiti osvetlitvi, saj je to običajno najzahtevnejši del fotografiranja za potni list.

• Osvetlitev mora biti enakomerna po celem obrazu: na obrazu ali v ozadju ne sme biti vidnih senc in ne sme biti preosvetljenih mest zaradi premočne svetlobe. (Sliki 21 in 22)
• Osvetlitev ne sme povzročiti učinka rdečih oči.
• Barva osvetlitve mora biti naravna, ne na primer modrikasta ali rdečkasta.
• Fotografija ne sme biti preveč ali premalo osvetljena. (Sliki 24 in 25)

20) pravilno	21) napačno: onestranska osvetlitev, preosvetljeno čelo	22) napačno: onestranska osvetlitev, sence v ozadju

23) pravilno	24) narobe: preosvetljen	25) narobe: premalo osvetljena

Izrazi, očala, pokrivala in ličila

Osnovno pravilo je, da mora biti obraz v celoti viden, predvsem pa morajo biti jasno razločne oči.

• Izraz obraza mora biti nevtralen.
• Preiskovanec ne sme imeti odprtih ust. Pri zelo majhnih dojenčkih je morda dovoljeno nekaj manevrskega prostora glede tega pravila, a tudi takrat so lahko usta le malo odprta.
• Oči morajo biti odprte, subjekt ne sme mežikati. Oči tudi majhnim otrokom ne smejo biti zaprte.
• Viden mora biti celoten obraz. Na primer, dodatki ali lasje ne smejo prekrivati obraza. Posebno pozornost je treba nameniti vidnosti oči. Na modelni fotografiji 29 okvirji očal delno pokrivajo oči osebe; na primer to počne 30 odbojev svetlobe; in v primeru 31 to storijo okvirji in senca, ki jo povzročajo lasje. Najbolj varno je, da noben del okvirjev ni niti blizu oči. Poleg tega okvirji ne smejo biti tako debeli, da bi težje razločili poteze obraza. Za fotografiranje lahko vedno snamete očala.
• Temna očala in preveze za oči je dovoljeno nositi le iz zdravstvenih razlogov.
• Na fotografiji ni dovoljeno pokrivati glave, razen če gre za versko prepričanje ali zdravstvene razloge. Vendar pa pokrivalo ne sme zakrivati ali senčiti obraza.
• Oseba lahko nosi lasuljo, če jo nosi vsak dan, na primer zaradi zdravstvenih razlogov. Za lasulje veljajo enaka pravila kot za prave lase, torej ne smejo prekrivati obraza, še posebej oči.
• Subjekt fotografije v potnem listu je lahko naličen, če to ne oteži prepoznave osebe. Nemogoče je podati celovita pravila ličenja; namesto tega je treba učinek ličila oceniti za vsak primer posebej.

26) pravilno	27) narobe: celotno čelo pokrito	28) narobe:  senca šala

29) narobe: okvirji čez oči	30) narobe: razmišljanja	31) narobe: okvirji in lasna senca čez oko

Ozadje

Svetlo siva je najboljša barva za ozadje. Vendar pa je ključnega pomena zagotoviti, da obraz, lasje in oblačila izstopajo iz ozadja. Težave se običajno pojavijo, ko je srajca ali koža subjekta tako svetla ali temna kot ozadje, saj to pomeni, da ju ni mogoče ločiti na sliki, lasersko vgravirani na dokumentu o dovoljenju. Lasersko graviranje je v vseh primerih sestavljeno iz sivine slike, tudi če je originalna fotografija barvna. Težavo lahko omilimo s spremembo osvetlitve ali zamenjavo ozadja s temnejšim ali svetlejšim.

• Ozadje mora biti monokromatsko in ravno.
• Barva ozadja mora biti svetla in nevtralna.
• V ozadju ne smejo biti vidne sence.
• Obraz, lasje in oblačila osebe morajo jasno izstopati iz ozadja.
• Druge osebe ali predmeti ne smejo biti vidni. Majhen otrok je lahko podprt, vendar na fotografiji ne sme biti viden noben del osebe.

32) pravilno	33) narobe: neenakomerno ozadje	34) narobe: vzorčasto ozadje	35) narobe: sence v ozadju

36) narobe: neenakomerno osvetljeno ozadje	37) pravilno	38) narobe: igrača, blazina v ozadju	39) narobe: vidna oseba, ki podpira predmet