Politiets fotograferingskrav er basert på internasjonale standarder, som kreves av EU-forordningen. De generelle egenskapene til pass og andre reisedokumenter er definert i dokument 9303 fra International Civil Aviation Organization (ICAO), et byrå som opererer under FN. I mellomtiden er detaljerte krav til passfotografier fastsatt i ISO-standard 19794-5. Last ned instruksjoner for passfoto (pdf) her.

Med ditt samtykke kan de fleste finske fotografer sende passbildet ditt til politiets lisensadministrasjons fotoserver for å vedlegges pass- eller identitetskortsøknaden din. Fotografen som leverer bildet til politiet vil gi deg en kvittering med en unik bildehentingskode. Skriv inn koden i din elektroniske passsøknad eller ta med deg koden når du besøker et politilisenskontor. Du kan også bruke papirfotografi om du ønsker det, men da kan du ikke sende inn søknaden elektronisk.

Et fotografi som legges inn på fotoserveren kan for øyeblikket legges ved følgende lisensapplikasjoner:

• et pass
• identitetskort (unntatt midlertidige identitetskort)
• sikkerhet steward lisens
• vekterlisens og midlertidig vekterlisens
• sikkerhetsoffiser lisens
• tillatelse til håndtering av skytevåpen

Bildeformat

• Fotografiet kan være svart-hvitt eller farger.
• Dimensjonene til et elektronisk levert fotografi må være nøyaktig 500 x 653 piksler. Avvik på selv en enkelt piksel aksepteres ikke.
• Et elektronisk levert fotografi må lagres i JPEG-format (ikke JPEG2000); filtypen kan være enten .jpg eller .jpeg.
• Maksimal tillatt filstørrelse for et elektronisk levert fotografi er 250 kilobyte.
• Fotografiet må ikke ha JPEG-artefakter forårsaket av overkomprimering (kompresjonsartefakter, figur 3).

1) riktig	2) riktig	3) feil: kompresjonsartefakter

Fototekniske egenskaper

• Bildet kan ikke være eldre enn seks måneder.
• Fotografiet kan ikke redigeres på en slik måte at selv den minste detalj av motivets utseende endres, eller på en slik måte at redigeringene kan vekke mistanker om fotografiets autentisitet som vil påvirke bruken av dokumentet. Digital sminke er ikke tillatt.?
• Fotografiet må være skarpt og i fokus over hele ansiktsområdet; den må ikke være uskarp eller kornete. Dette problemet dekker mange forskjellige typer feil.
  • Bildet kan bli ufokusert eller uskarpt hvis kameraet ikke er riktig fokusert på motivet. (Figur 5)
  • Dårlig kameraoppløsning forårsaker kornethet, noe som reduserer detaljnivået. (Figur 6)
  • Fotografiets kontrast kan være så høy at detaljer går tapt.
• Fotografiet må ikke inneholde fargefeil (Figur 7). For eksempel på passets informasjonsside er fotografiet lasergravert som et gråtonebilde, men det lagres på brikken i farger hvis originalfotografiet er i farger.
• Fotografiet må ikke ha optiske eller andre forvrengninger av de faktiske ansiktsforholdene, noe som vil gjøre det vanskeligere å identifisere motivet visuelt eller mekanisk. (Figur 8 og 9)
  • Fordi deres effektive brennvidde er for kort, kan mobiltelefon- og nettbrettkameraer i de fleste tilfeller ikke brukes til å ta bilder som oppfyller kravene. Når brennvidden er for kort, vil nesen og andre sentrale ansiktstrekk se for store ut i forhold til andre ansiktstrekk på passbildet.
  • De beste resultatene kan oppnås ved å bruke et teleobjektiv med en brennvidde på 90–130 mm tilsvarende 35 mm, med fotografiet tatt fra tilstrekkelig avstand.

4) riktig	5) feil: ute av fokus (uskarpt)	6) feil: kornete, dårlig oppløsning	7) feil: fargefeil

8) riktig	9) feil: optisk forvrengning

Dimensjoner og plassering

Dimensjoner oppgitt i millimeter gjelder kun for papirfotografier, og dimensjoner oppgitt i piksler (forkortet px) gjelder kun for fotografier levert via fotografiserveren. Ellers gjelder posisjoneringskravene for begge.

• Størrelsen og plasseringen av motivets hode må følge diagrammet i figuren nedenfor. Det må ikke være mindre enn 4 mm (56 px) og ikke mer enn 6 mm (84 px) plass over kronen på motivets hode. Det må ikke være mindre enn 7 mm (96 px) og ikke mer enn 9 mm (124 px) plass under motivets hake. Motivets hode må være i midten av bildet, slik at senterlinjen til motivets ansikt avviker fra senterlinjen på fotografiet med ikke mer enn 1,5 mm (21 px).
• Størrelsen på motivets hode på fotografiet måles fra kronen på hodet til haketuppen. Hår og skjegg er ikke inkludert i størrelsen på forsøkspersonens hode. Avstanden mellom kronen på hodet og haketuppen på bildet må være 32–36 mm (445–500 px). Merk: De samme dimensjonskravene gjelder for passbilder av motiver i alle aldre.
• Det er ikke gitt egne dimensjoner for bredden på motivets hode i fotografiet. Hvis høyden på motivets hode oppfyller kravene, trenger du ikke være oppmerksom på bredden.
• Hår trenger ikke være helt synlig på bildet, selv om dette anbefales. Nøkkelproblemet er at størrelsen på motivets hode på fotografiet fra toppen av kronen til haketippen, med hår utelukket, oppfyller de spesifiserte dimensjonene.

10) riktig	11) feil: hodet for høyt	12) feil: hodet for mye til siden	13) feil: hodet er for stort på bildet	14) feil: hodet er for lite på bildet

Holdning

• Utgangspunktet er at motivets hode er i midten av bildet og at både ansiktet og skuldrene vender rett mot kameraet.
• Hodet må være rett. Hodet må ikke vippes til sidene eller forover eller bakover. Ansiktet og øyelinjen må være rett mot kameraet.
• Bildet skal være tatt direkte forfra. Bildet kan ikke tas ovenfra, under eller fra siden.
• Motivets skuldre skal være på linje med ansiktet, dvs. vinkelrett på kameraet. Portrettfotografier, der motivet ser på kameraet over skulderen, er ikke tillatt. (Figur 16)
• Disse holdningskravene kan fravikes på grunn av medisinske årsaker. I et slikt tilfelle vil det bli tatt et bilde som best muliggjør gjenkjennelse av motivet. Hvis motivet ikke er i stand til å holde hodet rett opp, bør riktig plassering oppnås ved å endre posisjonen til kameraet.
• Lik synlighet av begge ørene på bildet kan ikke kreves, da det ene øret kan være naturlig lenger bak, mindre eller av en annen størrelse.

15) riktig	16) feil: skuldrene skjeve	17) feil: hodet skjevt

18) feil: hodet vippet sidelengs	19) feil: hodet vippet fremover

Belysning

Spesiell oppmerksomhet må rettes mot belysning, da dette vanligvis er den mest utfordrende delen av å ta et passbilde.

• Belysningen må være jevn over hele ansiktet: ingen skygger kan være synlige i ansiktet eller i bakgrunnen, og det må ikke være overeksponerte områder på grunn av for mye lys. (Figur 21 og 22)
• Belysningen må ikke forårsake røde øyne.
• Fargen på belysningen må være naturlig, for eksempel ikke blåaktig eller rødlig.
• Fotografiet må ikke være over- eller undereksponert. (Figur 24 og 25)

20) riktig	21) feil: one-sidig belysning, overeksponert panne	22) feil: one-sidig belysning, skygger i bakgrunnen

23) riktig	24) feil: overeksponert	25) feil: undereksponert

Uttrykk, briller, hodeplagg og sminke

Grunnregelen er at ansiktet skal være helt synlig, og spesielt øynene må være tydelige.

• Ansiktsuttrykket skal være nøytralt.
• Forsøkspersonens munn må ikke være åpen. Når det gjelder veldig små babyer, kan det tillates et visst spillerom i forhold til denne regelen, men selv da kan munnen bare være litt åpen.
• Øynene må være åpne, og motivet må ikke myse. Øynene til selv små barn må ikke lukkes.
• Hele ansiktet må være synlig. For eksempel må ikke tilbehør eller hår dekke ansiktet. Spesiell oppmerksomhet må rettes mot at øynene er synlige. På modellfotografi 29 dekker innfatningene til brillene delvis motivets øyne; i eksempel 30 lysrefleksjoner gjør dette; og i eksempel 31 er dette gjort av rammene og en skygge forårsaket av håret. Det sikreste alternativet er at ingen del av rammene er i nærheten av øynene. I tillegg må rammene ikke være så tykke at de gjør det vanskeligere å se ansiktstrekkene. Briller kan alltid tas av for fotografering.
• Mørke briller og øyelapper kan kun brukes av medisinske årsaker.
• Ingen hodedekning er tillatt på bildet, med mindre det er av religiøs tro eller medisinske årsaker. Hodetrekket må imidlertid ikke skjule eller kaste skygger på ansiktet.
• Observanden kan bruke parykk, dersom han eller hun bruker denne daglig, for eksempel av medisinske årsaker. De samme reglene gjelder for parykker som for ekte hår, dvs. de må ikke dekke ansiktet, spesielt øynene.
• Motivet på et passbilde kan bruke sminke dersom dette ikke gjør det vanskeligere å identifisere personen. Det er umulig å gi omfattende sminkeregler; i stedet må effekten av sminken vurderes fra sak til sak.

26) riktig	27) feil: hele pannen dekket	28) feil:  skyggen av skjerfet

29) feil: rammer over øynene	30) feil: refleksjoner	31) feil: rammer og hårskygge over øyet

Bakgrunn

Lysegrå er den beste bakgrunnsfargen. Det er imidlertid avgjørende å sørge for at ansikt, hår og klær skiller seg ut fra bakgrunnen. Problemer dukker vanligvis opp når motivets skjorte eller hud er like lys eller mørk som bakgrunnen, da dette betyr at de ikke kan skilles fra hverandre på bildet lasergravert på tillatelsesdokumentet. Lasergravering består av et gråtonebilde i alle tilfeller, selv om originalfotografiet er i farger. Problemet kan løses ved å endre belysningen eller erstatte bakgrunnen med en mørkere eller lysere.

• Bakgrunnen skal være monokromatisk og flat.
• Bakgrunnsfargen skal være lys og nøytral.
• Ingen skygger kan være synlige i bakgrunnen.
• Motivets ansikt, hår og klær må skille seg tydelig ut fra bakgrunnen.
• Ingen andre personer eller gjenstander kan være synlige. Et lite barn kan støttes, men ingen del av personen kan være synlig på bildet.

32) riktig	33) feil: ujevn bakgrunn	34) feil: mønstret bakgrunn	35) feil: skygger i bakgrunnen

36) feil: ujevnt opplyst bakgrunn	37) riktig	38) feil: leketøy, pute i bakgrunnen	39) feil: person som støtter emnet synlig