Keperluan gambar Polis adalah berdasarkan piawaian antarabangsa, seperti yang dikehendaki oleh Peraturan EU. Sifat am pasport dan dokumen perjalanan lain ditakrifkan dalam dokumen 9303 Pertubuhan Penerbangan Awam Antarabangsa (ICAO), sebuah agensi yang beroperasi di bawah Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu. Sementara itu, keperluan terperinci untuk gambar pasport ditetapkan dalam standard ISO 19794-5. Muat turun arahan gambar pasport (pdf) di sini.

Dengan persetujuan anda, kebanyakan jurugambar Finland boleh menghantar gambar pasport anda ke pelayan gambar pentadbiran lesen polis untuk dilampirkan pada pasport atau permohonan kad pengenalan anda. Jurugambar yang menghantar gambar kepada Polis akan memberikan anda resit dengan kod pengambilan gambar yang unik. Masukkan kod dalam aplikasi pasport elektronik anda atau bawa kod bersama anda semasa melawat pusat perkhidmatan lesen polis. Anda juga boleh menggunakan gambar kertas jika anda mahu, tetapi anda tidak boleh menghantar permohonan secara elektronik.

Gambar yang dimasukkan ke dalam pelayan gambar boleh dilampirkan pada aplikasi lesen berikut pada masa ini:

• sebuah pasport
• kad pengenalan (tidak termasuk kad pengenalan sementara)
• lesen pengawal keselamatan
• lesen pengawal keselamatan dan lesen pengawal keselamatan sementara
• lesen pegawai keselamatan
• permit pengendalian senjata api

Format gambar

• Gambar boleh hitam dan putih atau berwarna.
• Dimensi gambar yang dihantar secara elektronik mestilah tepat 500 x 653 piksel. Penyimpangan walaupun satu piksel tidak diterima.
• Gambar yang dihantar secara elektronik mesti disimpan dalam format JPEG (bukan JPEG2000); sambungan fail boleh sama ada .jpg atau .jpeg.
• Saiz fail maksimum yang dibenarkan bagi gambar yang dihantar secara elektronik ialah 250 kilobait.
• Gambar mestilah tidak mempunyai artifak JPEG yang disebabkan oleh pemampatan berlebihan (artifak mampatan, Rajah 3).

1) betul	2) betul	3) salah: artifak mampatan

Sifat teknikal fotografi

• Foto itu mungkin berumur tidak lebih daripada enam bulan.
• Gambar mungkin tidak disunting dengan cara sedemikian sehingga butiran terkecil penampilan subjek berubah, atau dengan cara yang suntingan boleh menimbulkan syak wasangka tentang ketulenan gambar yang akan menjejaskan penggunaan dokumen. Solekan digital tidak dibenarkan.?
• Gambar mestilah tajam dan fokus pada keseluruhan kawasan muka; ia mestilah tidak kabur atau berbutir. Isu ini merangkumi pelbagai jenis ralat.
  • Gambar mungkin menjadi tidak fokus atau kabur jika kamera tidak difokuskan dengan betul pada subjek. (Rajah 5)
  • Resolusi kamera yang lemah menyebabkan kerinduan, mengurangkan tahap perincian. (Rajah 6)
  • Kontras gambar mungkin terlalu tinggi sehingga butirannya hilang.
• Gambar mestilah tidak mengandungi ralat warna (Rajah 7). Sebagai contoh, pada halaman maklumat pasport, gambar itu diukir laser sebagai gambar skala kelabu, tetapi ia disimpan pada cip dalam warna jika gambar asal berwarna.
• Foto mestilah tidak mempunyai herotan optik atau lain-lain nisbah muka sebenar, yang akan menyukarkan untuk mengenal pasti subjek secara visual atau mekanikal. (Rajah 8 dan 9)
  • Oleh kerana jarak fokus berkesannya terlalu pendek, dalam kebanyakan kes, kamera telefon mudah alih dan tablet tidak boleh digunakan untuk mengambil gambar yang memenuhi keperluan. Apabila jarak fokus terlalu pendek, hidung dan ciri muka tengah lain akan kelihatan terlalu besar berbanding ciri muka lain dalam gambar pasport.
  • Hasil terbaik boleh dicapai menggunakan teleobjektif dengan jarak fokus 90–130 mm bersamaan dengan 35 mm, dengan gambar diambil dari jarak yang mencukupi.

4) betul	5) salah: tidak fokus (kabur)	6) salah: bijirin, resolusi yang lemah	7) salah: ralat warna

8) betul	9) salah: herotan optik

Dimensi dan kedudukan

Dimensi yang diberikan dalam milimeter hanya digunakan pada gambar kertas, dan dimensi yang diberikan dalam piksel (disingkat px) hanya digunakan pada gambar yang dihantar melalui pelayan gambar. Jika tidak, keperluan kedudukan terpakai kepada kedua-duanya.

• Saiz dan kedudukan kepala subjek mesti mengikut rajah dalam rajah di bawah. Mesti ada ruang tidak kurang daripada 4 mm (56 px) dan tidak lebih daripada 6 mm (84 px) di atas mahkota kepala subjek. Mesti ada ruang tidak kurang daripada 7 mm (96 px) dan tidak lebih daripada 9 mm (124 px) di bawah dagu subjek. Kepala subjek mesti berada di tengah-tengah gambar, supaya garis tengah muka subjek menyimpang dari garis tengah gambar tidak lebih daripada 1.5 mm (21 px).
• Saiz kepala subjek dalam gambar diukur dari ubun kepala hingga ke hujung dagu. Rambut dan janggut tidak termasuk dalam saiz kepala subjek. Jarak antara ubun-ubun kepala dan hujung dagu dalam gambar mestilah 32–36 mm (445–500 px). Nota: Keperluan dimensi yang sama dikenakan pada gambar pasport bagi subjek semua peringkat umur.
• Tiada dimensi berasingan diberikan untuk lebar kepala subjek dalam gambar. Jika ketinggian kepala subjek memenuhi keperluan, tiada perhatian perlu diberikan kepada lebarnya.
• Rambut tidak perlu kelihatan sepenuhnya dalam gambar, walaupun ini disyorkan. Isu utama ialah saiz kepala subjek dalam gambar dari bahagian atas mahkota ke hujung dagu, dengan rambut dikecualikan, memenuhi dimensi yang ditentukan.

10) betul	11) salah: kepala terlalu tinggi	12) salah: kepala terlalu banyak ke tepi	13) salah: kepala terlalu besar dalam foto	14) salah: kepala terlalu kecil dalam foto

Postur badan

• Titik permulaan ialah kepala subjek berada di tengah-tengah foto dan kedua-dua muka dan bahu menghadap lurus ke arah kamera.
• Kepala mesti lurus. Kepala tidak boleh dicondongkan ke tepi atau ke hadapan atau ke belakang. Muka dan garis mata mestilah terus ke arah kamera.
• Gambar mesti diambil terus dari hadapan. Gambar tidak boleh diambil dari atas, bawah atau tepi.
• Bahu subjek mestilah sejajar dengan muka, iaitu berserenjang dengan kamera. Foto-foto jenis potret, di mana subjek melihat kamera di atas bahunya, tidak dibenarkan. (Rajah 16)
• Keperluan postur ini mungkin terpesong atas sebab perubatan. Dalam kes sedemikian, gambar akan diambil yang paling membolehkan pengecaman subjek. Jika subjek tidak dapat menegakkan kepalanya, kedudukan yang betul harus dicapai dengan menukar kedudukan kamera.
• Keterlihatan yang sama bagi kedua-dua telinga dalam gambar tidak diperlukan, kerana satu telinga mungkin secara semula jadi lebih ke belakang, lebih kecil atau saiz yang berbeza.

15) betul	16) salah: bahu senget	17) salah: kepala senget

18) salah: kepala senget ke sisi	19) salah: kepala condong ke hadapan

Pencahayaan

Perhatian khusus mesti diberikan kepada pencahayaan, kerana ini lazimnya bahagian yang paling mencabar dalam mengambil gambar pasport.

• Pencahayaan mestilah sekata pada seluruh muka: tiada bayang-bayang boleh kelihatan pada muka atau di latar belakang, dan mesti tiada kawasan yang terlalu terdedah kerana terlalu banyak cahaya. (Rajah 21 dan 22)
• Pencahayaan tidak boleh menyebabkan kesan mata merah.
• Warna pencahayaan mestilah semula jadi, bukan kebiruan atau kemerahan, contohnya.
• Gambar tidak boleh terlalu dedah atau kurang dedahan. (Rajah 24 dan 25)

20) betul	21) salah: opencahayaan ne-sided, dahi terlalu terdedah	22) salah: opencahayaan ne-sided, bayang-bayang di latar belakang

23) betul	24) salah: terlalu terdedah	25) salah: kurang terdedah

Ekspresi, cermin mata, penutup kepala dan solek

Peraturan asasnya ialah muka mesti kelihatan sepenuhnya, dan mata khususnya mesti boleh dilihat dengan jelas.

• Ekspresi muka mestilah neutral.
• Mulut subjek tidak boleh terbuka. Dalam kes bayi yang sangat muda, beberapa kelonggaran mungkin dibenarkan berkenaan dengan peraturan ini, tetapi walaupun begitu, mulut mungkin hanya terbuka sedikit.
• Mata mesti terbuka, dan subjek tidak boleh juling. Mata kanak-kanak kecil pun tidak boleh ditutup.
• Seluruh muka mesti kelihatan. Sebagai contoh, aksesori atau rambut tidak boleh menutup muka. Perhatian khusus mesti diberikan kepada mata yang kelihatan. Dalam gambar model 29, bingkai cermin mata sebahagiannya menutupi mata subjek; sebagai contoh 30 pantulan cahaya melakukan ini; dan dalam contoh 31 ini dilakukan oleh bingkai dan bayang yang disebabkan oleh rambut. Pertaruhan paling selamat ialah tiada bahagian bingkai yang dekat dengan mata. Di samping itu, bingkai mestilah tidak terlalu tebal sehingga menyukarkan untuk melihat ciri-ciri wajah. Cermin mata sentiasa boleh ditanggalkan untuk mengambil gambar.
• Cermin mata gelap dan penutup mata hanya boleh dipakai atas sebab perubatan.
• Tiada penutup kepala dibenarkan dalam foto, melainkan kerana kepercayaan agama atau sebab perubatan. Walau bagaimanapun, penutup kepala tidak boleh menyembunyikan atau memberikan bayang-bayang pada muka.
• Subjek mungkin memakai rambut palsu, jika dia memakai ini setiap hari, contohnya atas sebab perubatan. Peraturan yang sama digunakan untuk rambut palsu seperti rambut asli, iaitu ia tidak boleh menutup muka, terutamanya mata.
• Subjek gambar pasport mungkin memakai solek jika ini tidak menyukarkan untuk mengenal pasti orang tersebut. Tidak mustahil untuk memberikan peraturan solek yang komprehensif; sebaliknya, kesan solekan mesti dinilai berdasarkan kes demi kes.

26) betul	27) salah: seluruh dahi ditutup	28) salah:  bayangan selendang

29) salah: bingkai di atas mata	30) salah: refleksi	31) salah: bingkai dan bayangan rambut di atas mata

Latar belakang

Kelabu cerah ialah warna latar belakang terbaik. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memastikan muka, rambut dan pakaian menonjol dari latar belakang. Masalah biasanya timbul apabila baju atau kulit subjek cerah atau gelap seperti latar belakang, kerana ini bermakna ia tidak boleh dipisahkan dalam gambar yang terukir laser pada dokumen permit. Ukiran laser terdiri daripada gambar skala kelabu dalam semua kes, walaupun gambar asal berwarna. Masalahnya boleh dikurangkan dengan menukar pencahayaan atau menggantikan latar belakang dengan yang lebih gelap atau lebih terang.

• Latar belakang mestilah monokromatik dan rata.
• Warna latar belakang mestilah terang dan neutral.
• Tiada bayang-bayang mungkin kelihatan di latar belakang.
• Muka, rambut dan pakaian subjek mesti menonjol dengan jelas dari latar belakang.
• Tiada orang atau barang lain mungkin kelihatan. Seorang kanak-kanak kecil mungkin didukung, tetapi tiada bahagian daripada orang itu mungkin kelihatan dalam gambar.

32) betul	33) salah: latar belakang yang tidak rata	34) salah: latar belakang bercorak	35) salah: bayang-bayang di latar belakang

36) salah: latar belakang cahaya tidak sekata	37) betul	38) salah: mainan, bantal di latar belakang	39) salah: orang yang menyokong subjek kelihatan