الزامات عکس پلیس بر اساس استانداردهای بین المللی است، همانطور که توسط مقررات اتحادیه اروپا مورد نیاز است. ویژگی های کلی گذرنامه ها و سایر اسناد سفر در سند 9303 سازمان بین المللی هوانوردی غیرنظامی (ایکائو) تعریف شده است، آژانسی که زیر نظر سازمان ملل فعالیت می کند. در همین حال، الزامات دقیق برای عکس های گذرنامه در استاندارد ISO 19794-5 تعیین شده است. دانلود دستورالعمل عکس پاسپورت (pdf) اینجا.

با رضایت شما، اکثر عکاسان فنلاندی می توانند عکس پاسپورت شما را به سرور عکس اداره مجوز پلیس ارسال کنند تا به درخواست پاسپورت یا کارت شناسایی شما پیوست شود. عکاسی که عکس را به پلیس تحویل می دهد رسیدی با کد بازیابی عکس منحصر به فرد به شما می دهد. کد را در درخواست گذرنامه الکترونیکی خود وارد کنید یا هنگام مراجعه به مرکز خدمات مجوز پلیس، کد را با خود بیاورید. در صورت تمایل می توانید از یک عکس کاغذی نیز استفاده کنید، اما پس از آن نمی توانید درخواست را به صورت الکترونیکی ارسال کنید.

یک عکس وارد شده به سرور عکس در حال حاضر می تواند به برنامه های مجوز زیر پیوست شود:

• یک پاسپورت
• کارت شناسایی (به استثنای شناسنامه های موقت)
• مجوز مباشر امنیتی
• مجوز نگهبانی و مجوز نگهبانی موقت
• مجوز افسر امنیتی
• مجوز حمل سلاح گرم

فرمت عکس

• عکس می تواند سیاه و سفید یا رنگی باشد.
• ابعاد یک عکس تحویل الکترونیکی باید دقیقاً 500 در 653 پیکسل باشد. انحراف حتی یک پیکسل پذیرفته نمی شود.
• یک عکس تحویل الکترونیکی باید در فرمت JPEG (نه JPEG2000) ذخیره شود. پسوند فایل می تواند jpg یا .jpeg باشد.
• حداکثر اندازه مجاز فایل یک عکس تحویل الکترونیکی 250 کیلوبایت است.
• عکس نباید دارای مصنوعات JPEG ناشی از فشرده سازی بیش از حد باشد (مصنوعات فشرده سازی، شکل 3).

1) صحیح	2) صحیح	3) اشتباه: مصنوعات فشرده سازی

ویژگی های فنی عکاسی

• عکس ممکن است بیش از شش ماه قبل نباشد.
• عکس را نمی‌توان به گونه‌ای ویرایش کرد که حتی کوچک‌ترین جزئیات ظاهر سوژه تغییر کند، یا به‌گونه‌ای که ویرایش‌ها می‌توانند شک و شبهه‌ای در مورد صحت عکس ایجاد کنند که بر استفاده از سند تأثیر بگذارد. آرایش دیجیتال مجاز نیست.
• عکس باید واضح و با فوکوس در کل ناحیه صورت باشد. نباید تار یا دانه دار باشد. این موضوع انواع مختلفی از خطاها را پوشش می دهد.
  • اگر دوربین به درستی روی سوژه فوکوس نشده باشد، ممکن است عکس فوکوس نشده یا تار شود. (شکل 5)
  • رزولوشن ضعیف دوربین باعث دانه بندی و کاهش سطح جزئیات می شود. (شکل 6)
  • کنتراست عکس ممکن است آنقدر زیاد باشد که جزئیات از بین برود.
• عکس نباید دارای خطاهای رنگی باشد (شکل 7). به عنوان مثال، در صفحه اطلاعات گذرنامه، عکس به صورت لیزری حکاکی شده است، اما اگر عکس اصلی رنگی باشد، به صورت رنگی روی تراشه ذخیره می شود.
• عکس نباید دارای اعوجاج نوری یا سایر اعوجاج نسبت های واقعی صورت باشد که تشخیص بصری یا مکانیکی سوژه را دشوارتر می کند. (شکل 8 و 9)
  • از آنجایی که فاصله کانونی موثر آنها بسیار کوتاه است، در اکثر موارد نمی توان از دوربین های تلفن همراه و تبلت برای گرفتن عکس هایی که شرایط را برآورده می کنند استفاده کرد. هنگامی که فاصله کانونی خیلی کوتاه باشد، بینی و سایر اجزای مرکزی صورت نسبت به سایر ویژگی های صورت در عکس پاسپورت بسیار بزرگ به نظر می رسند.
  • بهترین نتایج را می توان با استفاده از یک تله شی با فاصله کانونی 90 تا 130 میلی متر معادل 35 میلی متر، با عکس گرفتن از فاصله کافی به دست آورد.

4) صحیح	5) اشتباه: خارج از فوکوس (تار)	6) اشتباه: دانه بندی، وضوح ضعیف	7) اشتباه: خطای رنگ

8) صحیح	9) اشتباه: اعوجاج نوری

ابعاد و موقعیت

ابعاد داده شده بر حسب میلی متر فقط برای عکس های کاغذی اعمال می شود و ابعاد داده شده بر حسب پیکسل (به صورت اختصاری px) فقط برای عکس هایی که از طریق سرور عکس تحویل داده می شوند اعمال می شود. در غیر این صورت، الزامات موقعیت یابی برای هر دو اعمال می شود.

• اندازه و موقعیت سر سوژه باید مطابق با نمودار شکل زیر باشد. نباید کمتر از 4 میلی متر (56 پیکسل) و بیش از 6 میلی متر (84 پیکسل) فضای بالای تاج سر سوژه وجود داشته باشد. زیر چانه سوژه نباید کمتر از 7 میلی متر (96 پیکسل) و بیش از 9 میلی متر (124 پیکسل) فضا وجود داشته باشد. سر سوژه باید در مرکز عکس باشد، به طوری که خط مرکزی صورت سوژه از خط مرکزی عکس بیش از 1.5 میلی متر (21 پیکسل) منحرف شود.
• اندازه سر سوژه در عکس از تاج سر تا نوک چانه اندازه گیری می شود. مو و ریش در اندازه سر سوژه گنجانده نشده است. فاصله بین تاج سر و نوک چانه در عکس باید 32-36 میلی متر (445-500 پیکسل) باشد. توجه: برای عکس‌های پاسپورتی افراد در هر سنی نیز شرایط یکسانی اعمال می‌شود.
• هیچ ابعاد جداگانه ای برای عرض سر سوژه در عکس داده نشده است. اگر ارتفاع سر سوژه مطابق با الزامات باشد، نیازی به توجه به عرض آن نیست.
• نیازی نیست که موها به طور کامل در عکس دیده شوند، اگرچه توصیه می شود. مسئله کلیدی این است که اندازه سر سوژه در عکس از بالای تاج تا نوک چانه، با حذف مو، با ابعاد مشخص شده مطابقت دارد.

10) صحیح	11) اشتباه: سر خیلی بالاست	12) اشتباه: سر بیش از حد به پهلو	13) اشتباه: سر در عکس خیلی بزرگ است	14) اشتباه: سر در عکس خیلی کوچک است

وضعیت بدن

• نقطه شروع این است که سر سوژه در مرکز عکس قرار دارد و هر دو صورت و شانه ها مستقیماً به سمت دوربین هستند.
• سر باید صاف باشد. سر نباید به طرفین یا جلو یا عقب خم شود. صورت و خط چشم باید مستقیماً به سمت دوربین باشد.
• عکس باید مستقیماً از جلو گرفته شود. عکس را نمی توان از بالا، پایین یا کناره گرفت.
• شانه های سوژه باید در راستای صورت، یعنی عمود بر دوربین باشد. عکس های پرتره، که در آن سوژه از روی شانه به دوربین نگاه می کند، مجاز نیستند. (شکل 16)
• این الزامات وضعیت بدن ممکن است به دلایل پزشکی منحرف شود. در چنین حالتی عکسی گرفته می شود که تشخیص سوژه را به بهترین نحو ممکن می سازد. اگر سوژه نمی تواند سر خود را صاف نگه دارد، باید با تغییر موقعیت دوربین، موقعیت صحیح را به دست آورید.
• نمی توان به دید یکسان هر دو گوش در عکس نیاز داشت، زیرا ممکن است یک گوش به طور طبیعی عقب تر، کوچکتر یا اندازه متفاوتی داشته باشد.

15) صحیح	16) اشتباه: شانه های کج	17) اشتباه: سر کج

18) اشتباه: سر به پهلو کج شد	19) اشتباه: سر به جلو خم شد

نورپردازی

توجه ویژه ای باید به نورپردازی شود، زیرا این معمولاً چالش برانگیزترین بخش گرفتن عکس پاسپورت است.

• نور باید در تمام صورت یکنواخت باشد: ممکن است هیچ سایه ای روی صورت یا پس زمینه دیده نشود و به دلیل نور زیاد نباید مناطقی که بیش از حد نوردهی شده باشد وجود نداشته باشد. (شکل 21 و 22)
• نور نباید باعث قرمزی چشم شود.
• به عنوان مثال، رنگ نورپردازی باید طبیعی باشد، نه مایل به آبی یا قرمز.
• عکس نباید بیش از حد یا کم نور باشد. (شکل 24 و 25)

20) درست است	21) اشتباه: oنور غیر یک طرفه، پیشانی بیش از حد	22) اشتباه: oنورپردازی یک طرفه، سایه ها در پس زمینه

23) صحیح	24) اشتباه: بیش از حد قرار گرفته است	25) اشتباه: کم نوردهی

بیان، عینک، سرپوش و آرایش

قاعده اصلی این است که صورت باید کاملاً قابل مشاهده باشد و به ویژه چشم ها باید به وضوح قابل تشخیص باشند.

• حالت چهره باید خنثی باشد.
• دهان سوژه نباید باز باشد. در مورد نوزادان بسیار جوان، ممکن است با توجه به این قانون، مقداری آزادی عمل وجود داشته باشد، اما حتی در این صورت، ممکن است دهان فقط کمی باز باشد.
• چشم ها باید باز باشند و سوژه نباید چروک شود. چشمان بچه های کوچک هم نباید بسته شود.
• تمام صورت باید قابل مشاهده باشد. به عنوان مثال، لوازم جانبی یا مو نباید صورت را بپوشاند. باید توجه ویژه ای به دیده شدن چشم ها شود. در عکس مدل 29، فریم عینک تا حدی چشمان سوژه را می پوشاند. به عنوان مثال 30 بازتاب نور این کار را انجام می دهند. و در مثال 31 این کار توسط فریم ها و سایه ای که توسط مو ایجاد می شود انجام می شود. مطمئن ترین شرط این است که هیچ بخشی از فریم ها حتی نزدیک چشم نباشد. علاوه بر این، فریم ها نباید آنقدر ضخیم باشند که تشخیص اجزای صورت را دشوارتر کنند. برای عکاسی همیشه می توان عینک را برداشت.
• عینک تیره و چسب چشم فقط به دلایل پزشکی قابل استفاده است.
• پوشاندن سر در عکس مجاز نیست، مگر اینکه به دلیل اعتقادات مذهبی یا دلایل پزشکی باشد. با این حال، پوشش سر نباید روی صورت پنهان یا سایه بیاندازد.
• آزمودنی ممکن است کلاه گیس بپوشد، اگر این کلاه گیس را روزانه بپوشد، مثلاً به دلایل پزشکی. همان قوانینی که برای کلاه گیس ها در مورد موهای اصلی اعمال می شود، یعنی نباید صورت، به ویژه چشم ها را بپوشاند.
• موضوع عکس پاسپورت ممکن است آرایش داشته باشد اگر این کار شناسایی فرد را دشوارتر نمی کند. ارائه قوانین جامع آرایش غیرممکن است. در عوض، تاثیر آرایش باید به صورت موردی ارزیابی شود.

26) صحیح	27) اشتباه: تمام پیشانی پوشیده شده است	28) اشتباه:  سایه روسری

29) اشتباه: فریم روی چشم	30) اشتباه: بازتاب ها	31) اشتباه: فریم و سایه مو روی چشم

زمینه

خاکستری روشن بهترین رنگ پس زمینه است. با این حال، مهم است که اطمینان حاصل شود که صورت، مو و لباس از پس زمینه برجسته است. مشکلات معمولاً زمانی بروز می‌کنند که پیراهن یا پوست سوژه مانند پس‌زمینه روشن یا تیره باشد، زیرا به این معنی است که نمی‌توان آن‌ها را در تصویر حک شده با لیزر روی مدرک مجوز تشخیص داد. حکاکی لیزری در همه موارد از یک تصویر خاکستری تشکیل شده است، حتی اگر عکس اصلی رنگی باشد. مشکل را می توان با تغییر نور یا جایگزینی پس زمینه با پس زمینه تیره تر یا روشن تر برطرف کرد.

• پس زمینه باید تک رنگ و صاف باشد.
• رنگ پس زمینه باید روشن و خنثی باشد.
• ممکن است هیچ سایه ای در پس زمینه قابل مشاهده نباشد.
• صورت، مو و لباس سوژه باید به وضوح از پس زمینه برجسته باشد.
• هیچ شخص یا آیتمی دیگری ممکن است قابل مشاهده نباشد. یک کودک کوچک ممکن است حمایت شود، اما ممکن است هیچ بخشی از فرد در عکس قابل مشاهده نباشد.

32) درست است	33) اشتباه: پس زمینه ناهموار	34) اشتباه: پس زمینه طرح دار	35) اشتباه: سایه ها در پس زمینه

36) اشتباه: پس زمینه نور ناهموار	37) درست است	38) اشتباه: اسباب بازی، بالش در پس زمینه	39) اشتباه: شخص حمایت کننده از سوژه قابل مشاهده است