Politsei fotonõuded põhinevad rahvusvahelistel standarditel, nagu nõuab EL määrus. Passide ja muude reisidokumentide üldised omadused on määratletud ÜRO alluvuses tegutseva Rahvusvahelise Tsiviillennunduse Organisatsiooni (ICAO) dokumendis 9303. Samal ajal on üksikasjalikud nõuded passifotodele sätestatud ISO standardis 19794-5. Laadige alla passifoto juhised (pdf) siin.

Enamik Soome fotograafe võib teie nõusolekul saata teie passifoto politseilubade administratsiooni fotoserverisse, et lisada see teie passi või isikutunnistuse taotlusele. Foto politseisse toimetav fotograaf väljastab teile kordumatu foto otsimiskoodiga kviitungi. Sisestage kood oma elektroonilisse passi taotlusse või võtke kood kaasa, kui külastate politseilubade teeninduspunkti. Soovi korral võite kasutada ka paberfotot, kuid siis ei saa te taotlust elektrooniliselt esitada.

Fotoserverisse sisestatud foto saab praegu lisada järgmistele litsentsitaotlustele:

• passi
• isikutunnistus (v.a ajutised isikutunnistused)
• turvakorraldaja litsents
• turvatöötaja litsents ja ajutine turvatöötaja luba
• turvatöötaja litsents
• tulirelva käitlemise luba

Foto formaat

• Foto võib olla mustvalge või värviline.
• Elektrooniliselt edastatud foto mõõtmed peavad olema täpselt 500 x 653 pikslit. Isegi ühe piksli suuruseid kõrvalekaldeid ei aktsepteerita.
• Elektrooniliselt edastatud foto tuleb salvestada JPEG-vormingus (mitte JPEG2000); faililaiend võib olla .jpg või .jpeg.
• Elektrooniliselt edastatava foto maksimaalne lubatud failimaht on 250 kilobaiti.
• Fotol ei tohi olla JPEG esemeid, mis on põhjustatud üle tihendamisest (tihendatud artefaktid, joonis 3).

1) õige	2) õige	3) vale: kokkusurutud artefaktid

Fotograafia tehnilised omadused

• Foto ei tohi olla vanem kui kuus kuud.
• Fotot ei tohi töödelda nii, et muutub ka pisimgi detail pildistatava välimusest, või nii, et töötlused võivad tekitada kahtlusi foto ehtsuses, mis mõjutaks dokumendi kasutamist. Digimeik pole lubatud.?
• Foto peab olema terav ja fookuses kogu näopiirkonna ulatuses; see ei tohi olla udune ega teraline. See probleem hõlmab paljusid erinevat tüüpi vigu.
  • Foto võib muutuda teravustamata või uduseks, kui kaamera pole objektile õigesti teravustatud. (Joonis 5)
  • Kaamera kehv eraldusvõime põhjustab teralisust, mis vähendab detailsuse taset. (Joonis 6)
  • Foto kontrastsus võib olla nii suur, et detailid lähevad kaduma.
• Fotol ei tohi olla värvivigu (joonis 7). Näiteks passi teabelehel on foto lasergraveeritud halltoonis pildina, kuid see salvestatakse kiibile värviliselt, kui originaalfoto on värviline.
• Fotol ei tohi olla tegelike näosuhete optilisi või muid moonutusi, mis raskendaksid objekti visuaalset või mehaanilist tuvastamist. (Joonised 8 ja 9)
  • Kuna nende efektiivne fookuskaugus on liiga lühike, ei saa mobiiltelefonide ja tahvelarvutite kaameratega enamikul juhtudel nõuetele vastavaid fotosid teha. Kui fookuskaugus on liiga lühike, näevad nina ja muud näo kesksed tunnused passifotol teiste näojoonte suhtes liiga suured.
  • Parimaid tulemusi saab saavutada teleobjektiiviga, mille fookuskaugus on 90–130 mm, mis vastab 35 mm-le, kui foto on tehtud piisavalt kaugelt.

4) õige	5) vale: fookusest väljas (hägune)	6) vale: teralisus, halb eraldusvõime	7) vale: värviviga

8) õige	9) vale: optiline moonutus

Mõõtmed ja paigutus

Mõõtmed millimeetrites kehtivad ainult paberfotodele ja pikslites (lühendatult px) antud mõõtmed kehtivad ainult fotoserveri kaudu edastatud fotode kohta. Vastasel juhul kehtivad positsioneerimisnõuded mõlemale.

• Katsealuse pea suurus ja asend peavad järgima alloleval joonisel olevat skeemi. Katsealuse pea kohal ei tohi olla vähem kui 4 mm (56 px) ja mitte rohkem kui 6 mm (84 px) ruumi. Objekti lõua all ei tohi olla vähem kui 7 mm (96 px) ja mitte rohkem kui 9 mm (124 px) ruumi. Objekti pea peab olema foto keskel, nii et objekti näo keskjoon ei erineks foto keskjoonest rohkem kui 1,5 mm (21 px).
• Pildil oleva katsealuse pea suurust mõõdetakse pea võrast lõua otsani. Juuksed ja habe ei sisaldu katsealuse pea suuruses. Fotol peab pea võra ja lõua tipu vaheline kaugus olema 32–36 mm (445–500 px). Märkus. Igas vanuses subjektide passifotodele kehtivad samad mõõtmenõuded.
• Fotol ei ole eraldi mõõdud antud subjekti pea laiuse kohta. Kui katsealuse pea kõrgus vastab nõuetele, ei pea selle laiusele tähelepanu pöörama.
• Juuksed ei pea olema fotol täielikult nähtavad, kuigi see on soovitatav. Põhiprobleem on selles, et pildil oleva katsealuse pea suurus võra ülaosast lõua otsani, välja arvatud juuksed, vastaks määratud mõõtmetele.

10) õige	11) vale: pea liiga kõrgel	12) vale: pea liiga palju kõrvale	13) vale: pea on pildil liiga suur	14) vale: pea on pildil liiga väike

Hoiak

• Lähtepunktiks on see, et pildistatava pea on foto keskel ja nii nägu kui õlad on suunatud otse kaamera poole.
• Pea peab olema sirge. Pea ei tohi olla kallutatud külgedele ega ette ega taha. Nägu ja silmapiir peavad olema otse kaamera poole.
• Foto tuleb teha otse eest. Fotot ei tohi teha ülalt, alt ega küljelt.
• Objekti õlad peavad olema näoga ühel joonel, st kaameraga risti. Portree-tüüpi fotod, kus objekt vaatab kaamerasse üle õla, ei ole lubatud. (Joonis 16)
• Nendest kehaasendinõuetest võib meditsiinilistel põhjustel kõrvale kalduda. Sellisel juhul tehakse foto, mis võimaldab kõige paremini objekti ära tunda. Kui objekt ei suuda oma pead otse püsti hoida, tuleks õige asend saavutada kaamera asendi muutmisega.
• Fotol ei saa nõuda mõlema kõrva võrdset nähtavust, kuna üks kõrv võib olla loomulikult kaugemal, väiksem või erineva suurusega.

15) õige	16) vale: õlad viltu	17) vale: pea viltu

18) vale: pea külili kallutatud	19) vale: pea ettepoole kallutatud

Valgustus

Erilist tähelepanu tuleb pöörata valgustusele, kuna see on tavaliselt passipildi tegemise kõige keerulisem osa.

• Valgustus peab olema ühtlane kogu näo ulatuses: näol ega taustal ei tohi olla näha varje ning liigse valguse tõttu ei tohi olla ülevalgustatud alasid. (Joonised 21 ja 22)
• Valgustus ei tohi põhjustada punasilmsuse efekti.
• Valgustuse värv peab olema loomulik, mitte näiteks sinakas või punakas.
• Foto ei tohi olla üle- ega alasäritatud. (Joonised 24 ja 25)

20) õige	21) vale: one-poolne valgustus, ülevalgustatud otsmik	22) vale: one-poolne valgustus, varjud taustal

23) õige	24) vale: ülevalgustatud	25) vale: alasäritatud

Väljendid, prillid, peakatted ja meik

Põhireegel on see, et nägu peab olema täielikult nähtav ja eelkõige silmad peavad olema selgelt eristatavad.

• Näoilme peab olema neutraalne.
• Katsealuse suu ei tohi olla lahti. Väga väikeste imikute puhul võib selle reegli suhtes teatud tegevusruumi lubada, kuid isegi siis võib suu olla vaid veidi lahti.
• Silmad peavad olema avatud ja subjekt ei tohi kissitada. Isegi väikeste laste silmi ei tohi sulgeda.
• Kogu nägu peab olema nähtav. Näiteks ei tohi aksessuaarid ega juuksed katta nägu. Erilist tähelepanu tuleb pöörata silmade nähtavusele. Mudelifotol 29 katavad prillide raamid osaliselt subjekti silmi; näites teeb seda 30 valguspeegeldust; ja näites 31 teevad seda karvadest tingitud raamid ja vari. Kõige kindlam on see, et ükski raami osa pole isegi silmade lähedal. Lisaks ei tohi raamid olla nii paksud, et need raskendavad näojoonte väljaselgitamist. Prillid saab alati pildistamiseks ära võtta.
• Tumedaid prille ja plaastreid tohib kanda ainult meditsiinilistel põhjustel.
• Peakate ei ole fotol lubatud, välja arvatud juhul, kui see on tingitud usulistest veendumustest või meditsiinilistest põhjustest. Peakate ei tohi aga nägu varjata ega sellele varju heita.
• Katsealune võib kanda parukat, kui ta kannab seda igapäevaselt, näiteks meditsiinilistel põhjustel. Parukate puhul kehtivad samad reeglid, mis ehtsate juuste puhul, st need ei tohi katta nägu, eriti silmi.
• Passifoto subjekt võib end meikida, kui see ei muuda isiku tuvastamist keerulisemaks. On võimatu anda põhjalikke meigireegleid; selle asemel tuleb meigi mõju hinnata igal üksikjuhul eraldi.

26) õige	27) vale: kogu laup kaetud	28) vale:  salli vari

29) vale: raamid silmade kohal	30) vale: peegeldused	31) vale: raamid ja juuste vari silma kohal

Taust

Helehall on parim taustavärv. Siiski on ülioluline jälgida, et nägu, juuksed ja riided taustast välja paistaksid. Probleemid ilmnevad tavaliselt siis, kui katsealuse särk või nahk on sama hele või tume kui taust, kuna see tähendab, et neid ei saa eristada loa dokumendile lasergraveeritud pildil. Lasergraveerimine koosneb igal juhul halltoonides pildist, isegi kui originaalfoto on värviline. Probleemi saab leevendada valgustuse muutmisega või tausta asendamisega tumedama või heledama vastu.

• Taust peab olema ühevärviline ja tasane.
• Taustavärv peab olema hele ja neutraalne.
• Taustal ei pruugi varje olla näha.
• Objekti nägu, juuksed ja riided peavad taustast selgelt eristuma.
• Teisi inimesi ega esemeid ei tohi näha. Väikest last võib toetada, kuid ükski osa inimesest ei tohi olla fotol näha.

32) õige	33) vale: ebaühtlane taust	34) vale: mustriline taust	35) vale: varjud taustal

36) vale: ebaühtlaselt valgustatud taust	37) õige	38) vale: mänguasi, taustal padi	39) vale: subjekti toetav isik nähtav