Изискванията за снимки на полицията се основават на международни стандарти, както се изисква от регламента на ЕС. Общите свойства на паспортите и другите документи за пътуване са дефинирани в документ 9303 на Международната организация за гражданска авиация (ICAO), агенция, работеща към ООН. Междувременно подробни изисквания за паспортни снимки са определени в стандарт ISO 19794-5. Изтеглете инструкции за паспортна снимка (pdf) тук.

С ваше съгласие повечето финландски фотографи могат да изпратят вашата паспортна снимка на сървъра за снимки на полицейската лицензионна администрация, за да бъде приложена към вашето заявление за паспорт или лична карта. Фотографът, който доставя снимката на полицията, ще ви даде разписка с уникален код за извличане на снимка. Въведете кода във вашето електронно заявление за паспорт или носете кода със себе си, когато посещавате пункт за полицейски лицензионни услуги. Можете да използвате и хартиена снимка, ако желаете, но тогава не можете да подадете заявлението по електронен път.

Снимка, въведена в сървъра за снимки, в момента може да бъде прикачена към следните приложения за лиценз:

• паспорт
• лична карта (с изключение на временни карти за самоличност)
• лиценз за стюард по сигурността
• лиценз за охранител и временен лиценз за охранител
• лиценз за служител по сигурността
• разрешение за боравене с огнестрелно оръжие

Формат на снимката

• Снимката може да бъде черно-бяла или цветна.
• Размерите на изпратената по електронен път снимка трябва да бъдат точно 500 x 653 пиксела. Не се допускат отклонения дори от един пиксел.
• Електронно доставена снимка трябва да бъде запазена във формат JPEG (не JPEG2000); разширението на файла може да бъде .jpg или .jpeg.
• Максимално допустимият размер на файл на електронно изпратена снимка е 250 килобайта.
• Снимката не трябва да има JPEG артефакти, причинени от свръхкомпресия (артефакти на компресия, Фигура 3).

1) правилно	2) правилно	3) грешно: артефакти на компресията

Технически характеристики на фотографията

• Снимката не може да е на повече от шест месеца.
• Снимката не може да бъде редактирана по такъв начин, че дори и най-малкият детайл от външния вид на обекта да се промени, или по такъв начин, че редакциите да предизвикат съмнения относно автентичността на снимката, което би повлияло на използването на документа. Дигитален грим не е разрешен.?
• Снимката трябва да е ясна и фокусирана върху цялата лицева област; не трябва да е замъглено или зърнесто. Този брой обхваща много различни видове грешки.
  • Снимката може да стане нефокусирана или замъглена, ако фотоапаратът не е фокусиран правилно върху обекта. (Фигура 5)
  • Лошата разделителна способност на камерата причинява зърнистост, намалявайки нивото на детайлност. (Фигура 6)
  • Контрастът на снимката може да е толкова висок, че детайлите да се загубят.
• Снимката не трябва да съдържа цветни грешки (Фигура 7). Например на информационната страница на паспорта снимката е лазерно гравирана като картина в сива скала, но се записва на чипа в цвят, ако оригиналната снимка е цветна.
• Снимката не трябва да има оптични или други изкривявания на действителните съотношения на лицата, които биха затруднили визуалното или механичното идентифициране на обекта. (Фигури 8 и 9)
  • Тъй като ефективното им фокусно разстояние е твърде малко, в повечето случаи камерите на мобилни телефони и таблети не могат да се използват за заснемане на снимки, които отговарят на изискванията. Когато фокусното разстояние е твърде късо, носът и другите централни черти на лицето ще изглеждат твърде големи по отношение на други черти на лицето в паспортната снимка.
  • Най-добри резултати могат да бъдат постигнати с помощта на телеобектив с фокусно разстояние 90–130 mm, еквивалентно на 35 mm, като снимката е направена от достатъчно разстояние.

4) правилно	5) грешно: извън фокус (размазано)	6) грешно: зърнистост, лоша резолюция	7) грешно: грешка в цвета

8) правилно	9) грешно: оптично изкривяване

Размери и разположение

Размерите, дадени в милиметри, се отнасят само за хартиени снимки, а размерите, дадени в пиксели (съкратено като px), се отнасят само за снимки, доставени чрез фотографския сървър. В противен случай изискванията за позициониране важат и за двете.

• Размерът и позицията на главата на обекта трябва да следват диаграмата на фигурата по-долу. Не трябва да има по-малко от 4 mm (56 px) и не повече от 6 mm (84 px) пространство над темето на субекта. Не трябва да има по-малко от 7 mm (96 px) и не повече от 9 mm (124 px) пространство под брадичката на субекта. Главата на обекта трябва да е в центъра на снимката, така че централната линия на лицето на обекта да се отклонява от централната линия на снимката с не повече от 1,5 mm (21 px).
• Размерът на главата на обекта на снимката се измерва от темето на главата до върха на брадичката. Косата и брадата не са включени в размера на главата на обекта. Разстоянието между темето на главата и върха на брадичката на снимката трябва да бъде 32–36 mm (445–500 px). Забележка: Същите изисквания за размери се прилагат за паспортни снимки на лица от всички възрасти.
• Не са дадени отделни размери за ширината на главата на обекта на снимката. Ако височината на главата на обекта отговаря на изискванията, не е необходимо да се обръща внимание на нейната ширина.
• Не е необходимо косата да се вижда напълно на снимката, въпреки че това е препоръчително. Ключовият проблем е, че размерът на главата на обекта на снимката от върха на темето до върха на брадичката, с изключение на косата, отговаря на посочените размери.

10) правилно	11) грешно: твърде висока глава	12) грешно: главата твърде настрани	13) грешно: главата е твърде голяма на снимката	14) грешно: главата е твърде малка на снимката

Поза

• Началната точка е главата на обекта да е в центъра на снимката и както лицето, така и раменете да са обърнати право към камерата.
• Главата трябва да е права. Главата не трябва да се накланя настрани, напред или назад. Лицето и очната линия трябва да са директно към камерата.
• Снимката трябва да бъде направена директно отпред. Снимката не може да се прави отгоре, отдолу или отстрани.
• Раменете на обекта трябва да са на една линия с лицето, т.е. перпендикулярни на камерата. Снимки от портретен тип, при които обектът гледа камерата през рамото си, не са разрешени. (Фигура 16)
• Тези изисквания за стойка могат да бъдат отклонени поради медицински причини. В такъв случай ще бъде направена снимка, която най-добре позволява разпознаването на обекта. Ако обектът не може да държи главата си изправена, правилното позициониране трябва да се постигне чрез промяна на позицията на камерата.
• Не може да се изисква еднаква видимост на двете уши на снимката, тъй като едното ухо може естествено да е по-назад, по-малко или с различен размер.

15) правилно	16) грешно: рамене изкривени	17) грешно: главата накриво

18) грешно: глава наклонена настрани	19) грешно: глава наклонена напред

Осветление

Трябва да се обърне специално внимание на осветлението, тъй като това обикновено е най-предизвикателната част от заснемането на паспортна снимка.

• Осветлението трябва да е равномерно по цялото лице: не трябва да се виждат сенки върху лицето или на заден план и не трябва да има преекспонирани зони поради твърде много светлина. (Фигури 21 и 22)
• Осветлението не трябва да предизвиква ефекта на червените очи.
• Цветът на осветлението трябва да е естествен, а не синкав или червеникав, например.
• Снимката не трябва да бъде преекспонирана или недоекспонирана. (Фигури 24 и 25)

20) правилно	21) грешно: oнестранично осветление, преекспонирано чело	22) грешно: oнестранично осветление, сенки на заден план

23) правилно	24) грешно: преекспониран	25) грешно: недоекспониран

Изражения, очила, шапки и грим

Основното правило е, че лицето трябва да се вижда изцяло и особено очите трябва да са ясно различими.

• Изражението на лицето трябва да е неутрално.
• Устата на субекта не трябва да е отворена. В случай на много малки бебета може да се позволи известна свобода на действие по отношение на това правило, но дори и тогава устата може да е само леко отворена.
• Очите трябва да са отворени и обектът не трябва да присвива. Очите дори на малки деца не трябва да се затварят.
• Трябва да се вижда цялото лице. Например аксесоарите или косата не трябва да покриват лицето. Особено внимание трябва да се обърне на това очите да се виждат. В моделна снимка 29 рамките на очилата покриват частично очите на обекта; в пример 30 светлинни отражения правят това; а в пример 31 това се прави от рамките и сянката, причинена от косата. Най-сигурният залог е никоя част от рамките да не е дори близо до очите. Освен това рамките не трябва да са толкова дебели, че да затрудняват разпознаването на чертите на лицето. Очилата винаги могат да се свалят за снимка.
• Тъмни очила и превръзки могат да се носят само по медицински причини.
• На снимката не е разрешено покриване на главата, освен ако не е поради религиозни вярвания или медицински причини. Покривалото обаче не трябва да прикрива или да хвърля сенки върху лицето.
• Субектът може да носи перука, ако я носи ежедневно, например поради медицински причини. За перуките важат същите правила като за истинската коса, т.е. те не трябва да покриват лицето, особено очите.
• Обектът на паспортна снимка може да носи грим, ако това не затруднява идентифицирането на лицето. Невъзможно е да се дадат изчерпателни правила за грим; вместо това въздействието на грима трябва да се оценява за всеки отделен случай.

26) правилно	27) грешно: покрито цялото чело	28) грешно:  сянка на шала

29) грешно: рамки над очите	30) грешно: отражения	31) грешно: рамки и сенки за коса над окото

Заден план

Светло сивото е най-добрият цвят за фон. Въпреки това е важно лицето, косата и дрехите да се открояват на фона. Проблемите обикновено възникват, когато ризата или кожата на субекта са светли или тъмни като фона, тъй като това означава, че не могат да бъдат разграничени в снимката, лазерно гравирана върху документа за разрешително. Лазерното гравиране се състои от картина в сива скала във всички случаи, дори ако оригиналната снимка е цветна. Проблемът може да бъде облекчен чрез промяна на осветлението или замяна на фона с по-тъмен или по-светъл.

• Фонът трябва да е монохроматичен и равен.
• Цветът на фона трябва да е светъл и неутрален.
• На заден план не може да се виждат сенки.
• Лицето, косата и дрехите на обекта трябва да се открояват ясно от фона.
• Не трябва да се виждат други лица или предмети. Малко дете може да бъде поддържано, но на снимката не може да се вижда част от лицето.

32) правилно	33) грешно: неравен фон	34) грешно: шарен фон	35) грешно: сенки на заден план

36) грешно: неравномерно осветен фон	37) правилно	38) грешно: играчка, възглавница на заден план	39) грешно: видимо лице, подкрепящо темата